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Oct 16, 2023

„Quiet Spaces“ ersetzen den offenen Büroplan

Hier ist die Parteilinie, falls Sie sie verpasst haben: Von zu Hause aus zu arbeiten ist am besten, wenn Sie konzentriertes, tiefgründiges und konzentriertes Arbeiten benötigen. Das Büro eignet sich am besten für Zusammenarbeit, Brainstorming und Kontakte

Hier ist die Partylinie, falls Sie sie verpasst haben: Von zu Hause aus zu arbeiten ist am besten, wenn Sie konzentriertes, tiefgründiges und konzentriertes Arbeiten benötigen. Das Büro eignet sich am besten für die Zusammenarbeit, das Brainstorming und den Kontakt mit Ihrem Team. Aber was passiert, wenn man im Büro ist und zwangsläufig trotzdem einen Zoom-Anruf entgegennehmen muss?

Die Antwort ist, wie zahlreiche Mitarbeiter vor Ort mit Verärgerung feststellen mussten, dass der Arbeitsplatz häufig überhaupt nicht in der Lage ist, Deep Work zu unterstützen, was vor allem daran liegt, wie unglaublich laut offene Grundrisse vor der Pandemie sein können. Da es schwierig ist, Bürotage als rein kollaborative Tage einzuteilen, und Zoom-Meetings unweigerlich auftauchen, müssen Büros, die ihre Mitarbeiter zumindest zeitweise wieder willkommen heißen möchten, Bereiche berücksichtigen, in denen Ruhe herrscht.

Wie die Financial Times diese Woche betonte, können Büros für viele Arbeitnehmer als Zufluchtsort vor den vielen Ablenkungen dienen, die sie zu Hause plagen, sei es durch Mitbewohner, kleine Kinder oder einen Ehepartner, der auch Zoom-Anrufe entgegennimmt, wenn es keine gibt ein Büro. Aber Arbeitnehmer, die allein leben oder zu Hause weniger Ablenkungen haben, sind so an die Ruhe und den Frieden gewöhnt, die ihnen die Fernarbeit bietet, dass die Rückkehr ins Büro ein kleiner Kulturschock sein kann.

„Wenn man zwei Jahre allein verbracht hat, wird man sehr lärmempfindlich“, sagte Jeremy Myerson, emeritierter Professor am Royal College of Art und Mitautor von Unworking, einem Buch über das moderne Büro, gegenüber FT. „Was wir von Personalabteilungen hören, ist, dass die Menschen überempfindlich auf ihre Umgebung reagieren.“

Aber das bedeute nicht das Comeback der Kabine, verspricht FT. Stattdessen kommen Arbeitgeber dem Bedürfnis der Arbeitnehmer nach einer ruhigen, komfortablen Arbeitsumgebung nach, indem sie ihre Büros schnell mit Telefonzellen, Privaträumen und Pods ausstatten, die Platz für ein bis zwei Personen bieten und im Voraus ausgecheckt oder reserviert werden können. Ein solches Produkt stammt von Microsoft, das kürzlich einen neuen Prototyp seines kokonartigen Flowspace Pod herausgebracht hat, der mit einem Monitor und einem Plüschsitz ausgestattet ist. In der Zwischenzeit teilte WeWork FT auch mit, dass es ausgewiesene Bereiche für vorübergehende Arbeitnehmer und private Annehmlichkeiten für Unternehmensmitglieder bereitstellen werde, und nannte diese Ergänzungen „Ruheräume“.

Aber all diese Vergünstigungen sind umsonst, wenn die Arbeitnehmer denken, dass es sich nicht lohnt, zu pendeln. „Wir sprechen wirklich davon, das Büro als Ziel und nicht als Verpflichtung zu betrachten“, sagte Elizabeth Brink, Arbeitsplatzexpertin beim Architekturbüro Gensler, im November gegenüber der Los Angeles Times.

Während die Rückkehr ins Büro und das erneute persönliche Treffen mit Kollegen eine großartige Erfahrung sein kann, sagte Brink, kann es für die Menschen auch „emotional sehr viel sein – es kann Stress erzeugen“.

Hier kommen „Zoom-Räume“ ins Spiel. Anstatt für Kickertische oder offene Bars Geld auszugeben, suchen Unternehmen jetzt nach „sozial weiterentwickelten“ Ergänzungen zu Büros, wie Räumen für psychische Gesundheit oder Wellness, Arbeitsbereichen im Freien, Stillräumen oder Gebets- und Meditationsräumen Räume.

„Es geht um die Gesundheit der Mitarbeiter, das Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Produktivität der Mitarbeiter und die Geschäftskontinuität“, sagte Joseph Allen, Direktor des Harvard Healthy Buildings Program und außerordentlicher Professor an der Harvard TH Chan School of Public Health, gegenüber L'Oreal Thompson Payton von Fortune. „Große Unternehmen überdenken ihre Herangehensweise an Gewerbeimmobilien … weil die Führungsebene begonnen hat, der Schlüsselrolle, die Gebäude für die Gesundheit ihrer Mitarbeiter und ihres Unternehmens spielen, wirklich Aufmerksamkeit zu schenken.“

„Das ist keine geringe Rolle“, fügte Allen hinzu. „Wir sind eine Indoor-Spezies. Wir verbringen unsere gesamte Zeit an Orten, an denen wir arbeiten, reisen, leben, spielen, beten und heilen [drinnen], und das hat enorme Auswirkungen auf unsere Gesundheit.“

All dies deutet darauf hin, dass im Büro ein weiterer prägender Wandel bevorsteht. Vor Jahren dominierten Kabinen. Dann kam der offene Grundriss, der als revolutionär und förderlich für die Zusammenarbeit angepriesen wurde. Aber wie Susan Cain in ihrem Bestseller „Quiet: The Power of Introverts in a World That Can't Stop Talking“ betont, birgt das Großraumbüro zahlreiche Fallstricke, wie zum Beispiel Überstimulation für introvertierte Arbeitnehmer und ständige Ablenkung für alle anderen.

Jetzt wenden wir uns einer Hybridoption zu, die die besten Vorteile offener Grundrisse und Kabinen vereint. Arbeiter und Büroplaner scheinen endlich den Wert ruhiger Räume erkannt zu haben.

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